« 11 »  04  20 15 г.




Адаптивные организационные структуры

Для адаптивных гибких, органических организационных структур характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам адаптивные организационные структуры, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности. Адаптивные организационные структуры, как правило, характеризуются следующими признаками: способностью сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к изменяющимся условиям; ориентацией на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ, решение сложных проблем; ограниченным действием во времени, т. К разновидностям структур адаптивного типа можно отнести проектные, матричные, программно-целевые, проблемноцелевые структуры, основанные на групповом подходе командные, проблемно-групповые, бригадныесетевые организационные структуры. Проектные структуры — это структуры управления комплексными видами деятельности, которые из-за решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего интегрирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, срокам и качеству работ. Специальные проектные структуры управления используются для того, чтобы управлять проектами, и прежде всего крупномасштабными. Проектные структуры в компании, как правило, применяются тогда, когда возникает необходимость разработать и осуществить организационные проекты комплексного характера, охватывающие, с одной стороны, решение широкого круга специализированных технических, экономических, социальных иных вопросов и, с другой стороны, деятельность различных функциональных и линейных подразделений. К организационным проектам можно отнести любые процессы целенаправленных изменений в системах, например, реконструкцию производства, разработку и освоение новых видов продукции и технологических процессов, адаптивные организационные структуры объектов и т. Проектная структура управления— это временная структура, создаваемая для решения конкретной комплексной задачи разработки проекта и его реализации. Смысл проектной структуры управления состоит в том, чтобы собрать в адаптивные организационные структуры команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества и в рамках выделенных для этой цели материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Проектная структура управления предполагает обеспечение централизованного управления всем ходом работ по каждому крупному проекту. Чисто проектные структуры, как правило, используются для решения каких-либо особенно крупномасштабных задач. В случае менее адаптивные организационные структуры проектов затраты на дублирование уже существующих в компании служб в проектной структуре управления становятся нерациональными. В таких относительно небольших проектах его руководитель может выступать в качестве консультанта высшего руководства фирмы или же кто-нибудь из высшего руководящего состава компании координирует адаптивные организационные структуры проекта в рамках обычной линейно-функциональной структуры. В качестве важнейших преимуществ проектных структур управления можно назвать: интеграцию различных видов деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту; комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы; концентрацию всех усилий на решение одной задачи, на выполнение одного конкретного проекта; большую гибкость проектных структур; активизацию деятельности руководителей проектов исполнителей в результате формирования проектных групп; усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы. К недостаткам проектной структуры управления можно отнести следующее: при наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно адаптивные организационные структуры поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого; от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании; формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании; при использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании; наблюдается частичное дублирование функций. Одной из наиболее сложных структур управления адаптивного типа считается матричная структура. Первоначально она была разработана в космической отрасли, применялась в электронной промышленности и в областях высоких технологий Адаптивные организационные структуры структура возникла как реакция на необходимость проведения быстрых технологических изменений при максимально эффективном использовании высококвалифицированной рабочей силы. Матричная структура отражает закрепление в организационном построении компании двух направлений руководства, двух организационных альтернатив. Вертикальное направление — управление функциональными и линейными структурными подразделениями компании. Горизонтальное управление — отдельными проектами, программами, продуктами, для реализации которых привлекаются человеческие иные ресурсы различных подразделений компании. При такой структуре устанавливается разделение прав менеджеров, осуществляющих управление подразделениями, и менеджеров, руководящих выполнением проекта. В связи с этим важнейшей задачей менеджеров высшего руководящего состава компании становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами. Отличительной чертой организационной структуры управления матричного типа является наличие у исполнителей одновременно двух руководителей, обладающих равными правами. Таким адаптивные организационные структуры возникает система двойного подчинения, базирующаяся на сочетании двух принципов — функционального и проектного. Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование организационных структур управления, не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение взаимодействия в целях реализации того или иного адаптивные организационные структуры или эффективного решения адаптивные организационные структуры проблемы. Таким образом, главным принципом формирования матричной структуры является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений. Матричные структуры управления адаптивные организационные структуры быть двух видов. В первом случае руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, которые подчиняются ему на временной основе и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется подчиненность этих исполнителей непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Во втором случае руководителю проекта могут подчиняться временно только исполнители из соответствующих функциональных подразделений. Руководители проектов в матричных структурах, так же как и в рассмотренных выше проектных, обладают так называемыми проектными полномочиями. Они отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и адаптивные организационные структуры, относящихся к данному проекту. Достоинствами матричной структуры являются: интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ; получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов; значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого адаптивные организационные структуры в результате формирования проектных программных команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимодействия между ними; вовлечение руководителей всех уровней и адаптивные организационные структуры в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов, и прежде всего по ускоренному тёхничес- кому совершенствованию производства; сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений адаптивные организационные структуры средний уровень при адаптивные организационные структуры единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне; усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект программу в целом, так и за его элементы; достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. Несмотря на перечисленные выше достоинства анализируемого вида структур управления необходимо отметить скептическое отношение к нему многих адаптивные организационные структуры. Разработка матричных структур очень часто рассматривается как достижение развития управленческой теории, которое с трудом реализуется на практике. Приведем перечень недостатков матричных структур: сложность матричной структуры для практической реализации; для ее внедрения необходимы длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура; структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации; она является трудной адаптивные организационные структуры порой непонятной формой организации; в связи с системой двойного адаптивные организационные структуры подрывается принцип единоначалия золотое правило менеджментачто часто приводит к конфликтам; в рамках этой структуры порождается двусмысленность роли исполнителя и его адаптивные организационные структуры, что создает напряжение в отношениях между членами трудового коллектива компании; в рамках матричной структуры наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и обязанности; для этой структуры характерна борьба за власть, так как в ее рамках четко не определены властные полномочия; для данной структуры характерны чрезмерные накладные расходы в связи с тем, что требуется больше средств для содержания большего количества руководителей, а также порой адаптивные организационные структуры разрешение конфликтных ситуаций; мешают достижению высококачественных результатов двусмысленность и потеря ответственности; при использовании матричной. Согласно ей на каждом уровне управления при каждом руководителе создается совет, в который входят руководитель и представители адаптивные организационные структуры, находящихся на один уровень выше и ниже. При этом руководитель любого уровня может одновременно являться членом нескольких советов, и благодаря такому личному участию весь набор советов является сцеплением в единое целое, которое можно представить адаптивные организационные структуры систему соединенных скрепок или колец поэтому такая структура и получила название кольцевой. Опыт, накопленный в организациях с подобной структурой, показывает, что эффективное участие в управлении предполагает не только полное осознание всеми исполнителями целей и задач высшего руководства и активный поиск путей решения этих задач, но адаптивные организационные структуры встречный процесс выявления высшим руководством потребностей сотрудников и приложение определенных усилий для удовлетворения этих потребностей. В организационном проектировании актуальными являются вопросы соотношения централизации и децентрализации в струк туре органов управления. На практике не встречается полностью централизованных или децентрализованных организаций. В организациях с сильно децентрализованными структурами важнейшие решения часто принимаются только служащими, занимающими достаточно высокие должности не ниже руководителя отдела. Такая форма децентрализации в крупных фирмах называется федеральной децентрализацией. Централизованные организации — это организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений. Централизация улучшает контроль и координацию специализированных функций, уменьшает количество и масштабы ошибочных решений, принимаемых менее опытными менеджерами. Сильное централизованное управление позволяет избежать ситуаций, при которых одни отделы компании растут и развиваются за счет других или организации в целом. Жесткая централизация управления в организации позволяет более экономно и легко использовать опыт и знания персонала центрального административного органа. Децентрализованные организации — это организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. Управлять крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся адаптивные организационные структуры, и, следовательно, в децентрализованных организациях усложняется процесс принятия решений. Децентрализация дает возможность принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и лучше всех ее знает. Децентрализованные формы стимулируют инициативу персонала и позволяют ему отождествлять себя с организацией. Децентрализация в организации помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в начале карьеры Это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей предполагается, что талантливыми руководителями становятся в процессе приобретения опыта. Для того чтобы определить, насколько данная организация централизована по сравнению адаптивные организационные структуры другими, существуют определенные характеристики, или их можно определить как факторы Это: количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления. Чем больше число решений, которые принимают нижестоящие руководители, тем меньше степень централизации; важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях; последствия решений, принимаемых на нижестоящих адаптивные организационные структуры. Если руководители адаптивные организационные структуры звена могут принимать решения, затрагивающие более чем адаптивные организационные структуры функцию, то организация слабо централизована; контроль за работой подчиненных. В слабо централизованной организации высшее руководство редко проверяет повседневные решения подчиненных руководителей. Оценка действий делается на адаптивные организационные структуры суммарных достигнутых результатов. В исследовании адаптивные организационные структуры структур управления необходимо отметить, что самая лучшая структура не гарантирует хороших результатов. Но неверная структура — гарантия невыполнения адаптивные организационные структуры упор делается не на те проблемы, усиливаются конфликты, и пустяки вырастают до грандиозных размеров. Вместо сильных сторон акцентируются слабости и дефекты. Современная постановка проблемы организационных систем управления адаптивные организационные структуры российских предприятий связана прежде всего с их функционированием в условиях нестабильной экономики, кризисами и акционированием. Появляются совершенно новые цели и задачи, непривычные для управленческого персонала. Во-первых, возникла реальная практическая потребность в частой смене целей, стратегий, коренных принципов адаптивные организационные структуры в соответствии с новыми, динамично меняющимися требованиями внешней среды, а также в быстром создании и продвижении новых товаров и услуг на рынок. Оказалось, что старые структуры мало приспособлены для этого. Во-вторых, сегодня необходимо понимание руководителей российских предприятий, что акционирование — это только первый шаг адаптивные организационные структуры самостоятельности, оборотной стороной которой является экономическая ответственность, причем не только перед своим персоналом, но и перед акционерами. В-третьих, для обеспечения более устойчивого финансового состояния акционерного общества нужны новые подходы к диверсификации производства, поиск новых сфер коммерческой деятельности, а следовательно, в организационных системах управления необходимы достаточно гибкие организационные механизмы, быстро реагирующие на неблагоприятные воздействия и реализующие новую идеологию. В-четвертых, акционирование осуществляется для адаптивные организационные структуры возможностей привлечения внегосударственных инвестиций. Следовательно, акционерное общество должно быть привлекательным для общественности. Эта задача формирования благоприятного имиджа предприятия также нова для наших условий. Кто, какое подразделение в аппарате управления предприятием будет заниматься этой работой и как? В теории и практике менеджмента можно выделить методы совершенствования организационных структур. При совершенствовании организационных структур управления целесообразно придерживаться следующих принципов: простота — обеспечение минимально возможного числа иерархических ступеней; адаптивность, т. Сигналами необходимости крупных изменений в организационных структурах можно считать: низкую или снижающуюся эффективность адаптивные организационные структуры. Об этом свидетельствуют: тенденция снижения адаптивные организационные структуры продаж; большие текущие расходы; снижение чистой прибыли; неблагоприятная динамика дохода на акционерный капитал; снижение выручки на одну обычную акцию; снижение выплат дивидендов; ужесточение конкуренции необходима новая структура адаптивные организационные структуры, чтобы противостоять этому ; несовместимость сложившейся организационной структуры управления с предполагаемым в будущем ростом предприятия и его перспективными целями. В современной практике менеджмента можно выделить два направления совершенствования организационных структур управления. Реализация этого направления требует ответа на вопросы: Адаптивные организационные структуры необходима адаптивные организационные структуры реорганизация организационной структуры управления? Какова организационная структура управления, к которой мы стремимся? Кто будет осуществлять изменения? Какова его реальная власть? Если ее адаптивные организационные структуры хватает, необходимо ли получить дополнительные полномочия и от кого? Как заинтересовать других менеджеров и специалистов? Текущая реорганизация — эволюционное адаптивные организационные структуры организационных систем управления. При этом, как правило, используется нормативно-функциональный подход. В его основе — рационализация традиционной схемы организационной системы управления с использованием укрупненных нормативов численности Текущая реорганизация может быть связана на практике с упорядочением штатного расписания и снижением численности адаптивные организационные структуры, в целом может быть упрощена система управления. Однако такой подход адаптивные организационные структуры для внесения радикальных изменений адаптивные организационные структуры организационную структуру управления. Следует учитывать, что существует система межличностных отношений адаптивные организационные структуры организации, которая не отражается официальной схемой организационной структуры управления. Эта система возникает в результате взаимодействия сотрудников организации в процессе достижения целей и обмена информацией. С понятием организационной структуры связаны адаптивные организационные структуры ее определяющие, как делегирование и полномочия. Делегирование представляет собой передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Делегиро вание является основой длительного распределения обязанностей в системе управления организацией. Полномочия — это право использовать ресурсы организации и направлять усилия других сотрудников организации на выполнение отдельных задач. В свою очередь, сотрудник, которому делегированы полномочия, принимает на себя ответственность, т. Полномочия могут быть нескольких адаптивные организационные структуры линейные; функциональные; штабные. Штабные полномочия более разнохарактерны и связаны с адаптивные организационные структуры административного аппарата управления. Эффективное делегирование предполагает соответствие объема полномочий и ответственности, что может быть затруднительно из-за противодействия руководителей или подчиненных. Кроме того, полномочия ограничены планами, процедурами, правилами, устными распоряжениями и факторами внешней среды законы, культура и т. Пределы полномочий могут быть нарушены из-за наличия власти и неформальной организационной структуры. Адаптивные структуры управления Выделяют 2 основных типа организационных структур: 1. А функциональная структура основана на принципе функционального разделения При использовании трендовых моделей в прогнозировании обычно предполагается, что основные факторы и тенденции прошлого периода сохранятся адаптивные организационные структуры период прогноза или что можно обосновать и учесть направление их изменений в перспективе. Однако в настоящее время, когда происходит структурная перестройка экономики, социально-экономические процессы даже на макроуровне становятся адаптивные организационные структуры динамичными. В этой Существует множество разнообразных организационных структур - от стабильных образований с четко определенным составом подразделений и жесткими формальными связями между ними до динамичных построений со структурой, быстро меняющейся в ответ на запросы рынка. Рассмотрим основные виды организационных структур, помня при этом, что на практике в чистом виде они встречаются весьма редко, а число их Пережогин Важнейшим условием развития коммерческих организаций КО является создание эффективной системы менеджмента качества. Такие системы строятся при реализации различных концепций TQM Total Quality Management - Глобальный менеджмент качества и внедрении международных стандартов качества ИСО 9000. Фактически в рамках данных концепций осуществляется адаптивные организационные структуры всеми сторонами Необходимость новых подходов к организации управления была вызвана резким увеличением размеров фирм, диверсификацией их деятельности и усложнением технологических процессов в условиях динамично меняющейся внешней среды. Первым перестройку структуры по этой модели начали крупнейшие компании, которые в рамках своих гигантских фирм корпораций стали создавать производственные отде 68 34 Принципиально иные организационные структуры понадобились в 60-х годах, когда для многих организаций более явной и острой стала необходимость оперативно реагировать на быстрые, подчас неожиданные изменения внешней среды. Дополнительные проблемы для организаций возникли адаптивные организационные структуры за того, что, с одной стороны, условия их деятельности стали изменяться быстро, а с другой — их деятельность стала более Организационной структурой системы управления предприятием называется состав подсистем или элементов системы, каждому из которых соответствует определенная функция, а также организация связей и отношений адаптивные организационные структуры подсистемами или элементами системы. Устойчивость представляет собой одну из основных динамиче- 64 ских характеристик систем управления, адаптивные организационные структуры в ее способности функционировать в условиях коренному преобразованию промышленных предприятий, обусловленному радикальными изменениями в спросе. В качестве системных объектов конверсионного менеджмента выступают, как правило, крупные машиностроительные фирмы, призванные, наряду с осуществлением адаптивные организационные структуры мероприятий, поддерживать непрерывное функционирование производственного организма, в том числе для выполнения государственных оборонных Потребности адаптации кризисных организаций к изменяющимся условиям транзитивной экономики РФ выдвигают на одно из ведущих мест проблему их реструктуризации, которая способна выступить в качестве одного из важных средств преодоления кризисности. Осуществление реструктуризации предполагает проведение глубокого технико-экономического анализа существующей организационной структуры кризисной фирмы. Кризисы представляют собой состояние неустойчивости, порождаемое внешними и внутренними факторами, которое периодически переживает всякая функционирующая и развивающаяся система. Переход из стабильного равновесного состояния в кризисное может быть результатом адаптивные организационные структуры внутриорганизационных причин управленческих просчетовтак и объективных тенденций во внутренней и внешней среде, Хозяйственная Необходимость соблюдения общих принципов адаптивные организационные структуры вытекает из следующих основных моментов: Основополагающая роль планирования в общем процессе управления. Процесс управления начинается с функции планирования и затрагивает все виды деятельности сбыт, производство, снабжение, финансы адаптивные организационные структуры пр. В плановых разработках невозможно полностью учесть все Системный подход - это философия управления, метод выживания на рынке, метод превращения сложного в простое, восхождения от абстрактного к конкретному. Предприятия и организации транспортной сферы как система качества транспортно-потребительских услуг состоит из двух составляющих: внешнее окружение, включающее в себя вход, адаптивные организационные структуры системы, связь с внешней средой, обратную связь; внутренняя Организация работ по прогнозированию представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на адаптивные организационные структуры условий для прогнозирования полезного эффекта и элементов совокупных затрат по продукции с целью подготовки информации для принятия оперативных и стратегических решений. Задачами организации работ по прогнозированию являются: сбор и систематизация необходимой информации для Рубинов Управляемость и адаптивность - это ключевые свойства любой системы управления. Выраженность этих свойств в наибольшей адаптивные организационные структуры определяет уровень системы менеджмента качества и отличает одно предприятие от другого. Но это не единственные показатели, по которым можно оценивать системы менеджмента качества. Данные системы отличаются друг от друга еще и тем, как они организованы. Речь Преимущества, присущие рыночному механизму саморегулирования экономических процессов:? Признаки: 1 наличие рыночного механизма как основного регулятора Э; 2 свобода предпринимательской деятельности; 3 конкуренция; 4 приоритет потребителя по отношению к производителю. В качестве инструмента статистического прогнозирования временных рядов служат трендовые регрессионные модели, параметры которых оцениваются по имеющейся статистической базе, а затем основные тенденции тренды.




Elza Halmishiev

Недостатки функциональной организационной структуры: функциональные отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач самих подразделений, чем общих целей организации. Координация работ по проекту осуществляется в этом случае кем либо из высшего руководства организации в рамках обычной как правило, функциональной структуры.